수행활동

1.문서 작성 방법 실습하기

1. 수행순서

1. 제목

제목은 본문의 내용을 한눈에 볼수 있게 요약해서 한 줄로 정리한다.

~개최, ~안내, ~보고 등으로 작성한다. 또한 ~요청의 건, ~관한 건 등으로 보고 문서의 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 작성할 수 있다.

2. 전문

전문이란 용건을 말하기 전에 하는 간단한 인사말이다

예)귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

귀사의 적극적인 협조에 감사 드립니다.

3. 주문

주문은 문서의 핵심에 해당된다. 문서를 통해 전달하고자 하는 내용을 명확하게 작성하는 것이 중요하며, 전문을 작성 한 후 행을 바꾸어 작성한다. 필요에 따라서는 두

어 (예:“다음과 같이 알려드립니다”등)를 쓰면서 시작할 수 있으나 반드시 써야 하는 것이 아니다.

4. 말문

말문은 주문을 끝내는 부분으로, 맺음말을 쓴다.

예)상기와 같이 완료계를 접수하오니, 처리를 부탁드립니다.

5.부기 [첨기, 첨문]

첨부하는 문서가 있을 경우, 문서명과 수량을 기입한다. 그리고 마지막 “끝”자를 기입하는 것으로 마무리한다.

예) 붙임 1. 세부 프로그램 1부.

2. 장소안내 약도 1부. 끝.

6. 사내문서 워크숍 실행 계획 사례

7. 사내문서 업무연락 사례

8. 사외 문서(학교) 사례