1-2.문서등록과 전달하기(문서등록과 문서전달)

1-1. 문서 수·발신 확인과 구별

문서관리에서 문서등록은 중요하다. 직원이 생산한 문서를 등록하여 보관함으로써

어떤 문서를 누가 생산하여 언제 등록했는지 확인할 수 있기 때문이다.

문서의 사용자나 업무의 인수 자가 등록된 인계자의 문서를 확인함으로써 인계받은 업무에 집중할 수 있다.

따라서 기업에 서는 문서관리 규정을 통해 문서등록을 의무화하여 문서관리를 하고 있다.

문서가 들어오고 나간 것을 정해진 양식에 맞게 기록하며 관리한 것을 문서대장이라고 한다.

일반적인 문서대장으로는 문서등록대장, 문서접수대장, 문서발송대장이 있다.

전자문서란 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송 ·수신 또는 저장된 문서를 말한다.

(사무관리규정 제3조 제7항)

전자문서시스템이란 문서의 기안ᆞ검토ᆞ협조ᆞ결재ᆞ등록ᆞ시행ᆞ분류ᆞ편철ᆞ보관ᆞ보존ᆞ 이관ᆞ접수ᆞ배부ᆞ공람ᆞ검색ᆞ활용 등

문서의 모든 처리절차가 전자적으로 처리되는 시스 템을 말한다. (사무관리규정 제3조 제12항)